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Business Central incorpora un botón para redimensionar las columnas de una lista y ajustarlas al contenido, sin tener que arrastrar los bordes a mano ni entrar en personalización.

Qué cubre el vídeo:

Dónde está → cómo encontrar la acción de redimensionar.
Aplicar → cómo ajustar las columnas al contenido de un vistazo.
Ajuste fino → cómo seguir afinando el ancho si lo necesitas.

Cuando estás en mitad de un documento y te falta un dato maestro (un cliente, un producto…), no hace falta abandonarlo. Business Central te deja crear el registro al vuelo desde el propio campo y seguir donde estabas.

Qué cubre el vídeo:

Detectar → cuándo te falta un registro a mitad de tarea.
Crear al vuelo → cómo darlo de alta sin salir del documento.
Continuar → cómo sigues con tu trabajo sin perder nada.

El modo de enfoque amplía la parte de líneas de un documento (un pedido, una factura) para que ocupe toda la pantalla. Ideal cuando trabajas con muchas líneas y quieres ver más de un vistazo.

Qué cubre el vídeo:

Activar → cómo entrar en el modo de enfoque.
Trabajar → cómo te ayuda al meter o revisar muchas líneas.
Salir → cómo volver a la vista normal.

En lugar de explicar dónde está algo, puedes compartir el enlace directo a una página o registro de Business Central. Quien lo abra (con permisos) llega justo a la misma pantalla.

Qué cubre el vídeo:

Compartir → cómo obtener el enlace de la página o registro.
Enviar → cómo hacérselo llegar a un compañero.
Abrir → qué ve la persona al pinchar el enlace.

Business Central guarda quién creó y quién modificó por última vez muchos de sus registros. Saber dónde mirarlo te ayuda a resolver dudas y a hacer un seguimiento básico de los cambios.

Qué cubre el vídeo:

Dónde mirar → cómo ver la información de creación y modificación de un registro.
Qué te dice → qué datos guarda (usuario, fecha y hora).
Para qué sirve → cómo te ayuda en el día a día.

No siempre hace falta "Editar en Excel" para mover datos en bloque. Business Central te deja copiar y pegar varias líneas directamente en listas y documentos, agilizando la entrada de datos.

Qué cubre el vídeo:

Copiar → cómo seleccionar y copiar varias líneas.
Pegar → cómo pegarlas directamente en una lista o documento.
Cuándo usarlo → en qué casos te ahorra abrir Excel.

Business Central puede crear un producto a partir de una imagen: subes la foto y la IA propone el nombre, la descripción y otros datos. Tú revisas y confirmas.

Qué cubre el vídeo:

Subir → cómo crear un producto partiendo de una imagen.
Revisar → cómo comprobar y ajustar los datos que propone la IA.
Guardar → cómo dejar la ficha del producto lista para usar.

Conectar Power BI con Business Central te permite explotar tus datos en cuadros de mando visuales e interactivos. En este vídeo vemos cómo establecer la conexión para empezar a construir tus informes.

Qué cubre el vídeo:

Conectar → cómo enlazar Power BI con los datos de tu BC.
Cargar → cómo traer la información que te interesa analizar.
Visualizar → primeros pasos para montar un informe con tus datos.

Las políticas de retención permiten que Business Central elimine automáticamente datos antiguos que ya no necesitas (entradas de log, registros temporales…), según las reglas que definas. Ayuda a mantener el sistema ordenado y ágil.

Qué cubre el vídeo:

Qué se puede limpiar → qué tablas admiten política de retención.
Configurar → cómo definir cada cuánto y qué se elimina.
Controlar → cómo revisar y ajustar las políticas activas.

Pedidos de venta, previsiones, stock mínimo… todo eso genera "demanda" en Business Central. La planificación es lo que convierte esa demanda en propuestas concretas de compra o producción. En este vídeo te explicamos cómo se relacionan.

Qué cubre el vídeo:

Demanda → qué elementos generan necesidad de producto en BC.
Planificación → cómo BC propone qué comprar o fabricar y cuándo.
Lectura → cómo interpretar las propuestas para decidir con criterio.

En almacenes con ubicación dirigida, las plantillas de almacenamiento marcan las reglas que sigue Business Central para sugerir en qué ubicación colocar cada producto cuando lo recibes: por unidad de medida, contenedor fijo, espacio disponible…

Qué cubre el vídeo:

Crear → cómo dar de alta una plantilla de almacenamiento con sus reglas.
Priorizar → cómo ordenar los criterios para elegir la mejor ubicación.
Aplicar → cómo asignar la plantilla al almacén o a un producto concreto.

Atributos y categorías de productos sirven para clasificar tu catálogo, pero no son lo mismo. En este vídeo te aclaramos en qué se diferencian y cómo combinarlos para encontrar y filtrar tus productos más rápido.

Qué cubre el vídeo:

Categorías → cómo agrupar productos en una jerarquía.
Atributos → cómo añadir características (color, talla, material…) para filtrar.
Cuándo cada uno → ejemplos de cuándo conviene usar uno, otro o ambos.

Cuando un producto acumula muchos números de lote, el seguimiento se complica. Con el diario de reclasificación de productos puedes fusionar varios lotes en uno solo, manteniendo la trazabilidad de tu inventario.

Qué cubre el vídeo:

Punto de partida → cómo ver los lotes actuales de un producto.
Reclasificar → cómo usar el diario de reclasificación para asignar un nuevo lote único.
Resultado → cómo queda el stock una vez fusionados los lotes.

El ensamblado te permite crear un producto que se compone de otros (un kit, un pack, una cesta) definiendo su lista de montaje. Es la opción sencilla cuando necesitas "juntar" productos sin todo el proceso de fabricación.

Qué cubre el vídeo:

Definir → cómo crear un producto de ensamblado y su lista de montaje (BOM).
Montar → cómo registrar el montaje del kit a partir de sus componentes.
Vender → cómo usar el kit en un pedido de venta.

El inventario cíclico te permite contar tu almacén por partes y de forma periódica, en lugar de parar todo para un recuento anual. Business Central te ayuda a programar qué productos contar y cuándo, y a registrar los ajustes.

Qué cubre el vídeo:

Planificar → cómo definir cada cuánto se cuenta cada producto.
Contar → cómo generar y registrar el recuento.
Ajustar → cómo aplicar las diferencias entre stock teórico y real.

Con las tarifas de precio de compra defines qué precio y qué descuentos te hace cada proveedor para cada producto. Así, al crear un pedido de compra, Business Central aplica automáticamente el precio correcto según el proveedor, la fecha o la cantidad.

Qué cubre el vídeo:

Configurar → cómo crear las tarifas de precio de compra para un proveedor.
Condiciones → cómo definir precios por cantidad, fecha o unidad de medida.
Comprobar → cómo BC aplica la tarifa automáticamente en el pedido de compra.

Los productos de catálogo te permiten ofrecer y vender artículos que aún no tienes dados de alta como producto en Business Central. Cuando vendes uno, BC lo convierte en producto real automáticamente, sin tener que crearlo a mano antes.

Qué cubre el vídeo:

Configurar → cómo dar de alta productos de catálogo.
Usar en venta → cómo añadir uno a un documento de venta.
Convertir → cómo BC lo transforma en producto al utilizarlo.

¿Tienes un acuerdo con un cliente para servirle una cantidad pactada en varias entregas? Con el pedido de venta abierto (blanket) registras el acuerdo global una vez y vas generando los pedidos de venta concretos a medida que entregas.

Qué cubre el vídeo:

Crear → cómo registrar un pedido de venta abierto con la cantidad total acordada.
Lanzar entregas → cómo generar pedidos de venta parciales desde el abierto.
Seguimiento → cómo controlar lo entregado y lo que queda pendiente.

En listas con muchas columnas es fácil perder de vista a qué fila corresponde cada dato. Anclando columnas en Business Central, las primeras se quedan fijas mientras te mueves por el resto.

Qué cubre el vídeo:
Anclar → cómo fijar una o varias columnas a la izquierda.
Ajustar → cómo cambiar hasta dónde llega el anclaje.
Resultado → cómo se comporta la lista al desplazarte con columnas ancladas.

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Business Central muestra notificaciones mientras trabajas: límites de crédito, documentos pendientes, sugerencias… Puedes decidir cuáles quieres ver y cuáles no.

Qué cubre el vídeo:
Verlas → dónde aparecen las notificaciones y qué te indican.
Gestionar → cómo activar o desactivar cada tipo de aviso.
Personalizar → cómo dejar solo las notificaciones que te resultan útiles.

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Page Scripting te permite grabar los clics y pasos de una tarea en Business Central y luego reproducirlos o compartirlos. Perfecto para documentar procesos o formar a un compañero.

Qué cubre el vídeo:
Grabar → cómo capturar los pasos de una tarea en BC.
Reproducir → cómo volver a ejecutar la grabación.
Compartir → cómo usarla como guía para tu equipo.

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A veces un proveedor entrega más cantidad de la pedida. Con los códigos de sobrerecepción, Business Central te permite aceptar ese exceso de forma controlada, dentro de un margen que tú defines.

Qué cubre el vídeo:
Configurar → cómo crear un código de sobrerecepción con su porcentaje.
Aplicar → cómo asignarlo a un producto o a una línea de compra.
Recibir → cómo registrar la recepción con más cantidad de la pedida.

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Los calendarios de Business Central definen qué días son laborables y cuáles no. Configurarlos bien hace que las fechas de envío, recepción y entrega que calcula BC sean realistas.

Qué cubre el vídeo:
Crear → cómo definir un calendario con días laborables y festivos.
Asignar → cómo aplicarlo a la empresa, clientes o proveedores.
Efecto → cómo influye en el cálculo de fechas de tus documentos.

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Business Central te permite archivar documentos como pedidos de venta o de compra antes de modificarlos. Guardas una "foto" del estado del documento y puedes consultarla o restaurarla más adelante.

Qué cubre el vídeo:
Archivar → cómo guardar una versión del documento.
Consultar → cómo ver las versiones archivadas.
Restaurar → cómo recuperar un documento a partir de su copia.

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La cola de proyectos de Business Central te permite programar tareas para que se ejecuten automáticamente en segundo plano, sin que tengas que estar pendiente.

Qué cubre el vídeo:
Qué es → para qué sirve la cola de proyectos en el día a día.
Programar → cómo crear una entrada y definir cuándo se ejecuta.
Vigilar → cómo comprobar que la tarea se ha ejecutado bien.

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Tener el mismo cliente o proveedor duplicado genera errores en facturación, saldos y reporting. Business Central puede ayudarte a detectar registros duplicados para mantener tus datos limpios.

Qué cubre el vídeo:
Detectar → cómo BC te avisa de posibles clientes o proveedores duplicados.
Revisar → cómo comprobar si realmente es un duplicado.
Resolver → qué hacer para mantener los datos sin repetir.

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El modo de análisis de Business Central te deja explorar los datos de una lista directamente en pantalla: agrupar, pivotar, filtrar y sacar totales sin exportar nada.

Qué cubre el vídeo:
Activar → cómo entrar en el modo de análisis de una lista.
Organizar → cómo elegir columnas, agrupar y pivotar los datos.
Resumir → cómo obtener totales y guardar tu vista para reutilizarla.

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Con "Editar en Excel" puedes abrir cualquier lista de Business Central en una hoja de Excel, modificar los datos con la comodidad de Excel y publicar los cambios de vuelta a BC en un clic.

Qué cubre el vídeo:
Abrir en Excel → cómo lanzar la lista en Excel desde BC.
Editar → cómo modificar varios registros aprovechando Excel.
Publicar → cómo guardar los cambios de vuelta en Business Central.

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Los paquetes de configuración te permiten exportar e importar datos de Business Central a través de Excel. Ideales para cargar muchos registros de una vez —clientes, proveedores, productos— sin teclearlos uno a uno.

Qué cubre el vídeo:
Exportar plantilla → cómo sacar el Excel con la estructura de la tabla.
Rellenar e importar → cómo completar los datos y volver a cargarlos en BC.
Aplicar → cómo validar y aplicar el paquete para que los datos entren.

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Si ya tienes la información en una hoja de Excel, no hace falta volver a teclearla. Puedes copiar las filas en Excel y pegarlas directamente en muchas listas y líneas de documento de BC.

Qué cubre el vídeo:
Preparar → cómo ordenar las columnas de Excel para que coincidan con la lista de BC.
Pegar → cómo pegar las filas directamente en la lista o documento.
Comprobar → cómo revisar que todo ha entrado correctamente.

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¿Y si Business Central te sugiriera automáticamente qué productos añadir a un pedido basándose en lo que tu cliente suele comprar? Copilot lo hace por ti.

En este vídeo te muestro cómo funcionan las sugerencias de líneas de venta con Copilot y cómo aprovecharlas.

Qué cubre el vídeo:

Cómo funciona → Copilot analiza el historial de compras del cliente y sugiere productos relevantes.
Aceptar sugerencias → cómo revisar, aceptar o descartar las líneas que propone Copilot.
Cuándo es útil → pedidos recurrentes, clientes habituales y ventas con patrones predecibles.

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Business Central se puede ampliar con aplicaciones publicadas en Microsoft AppSource: conectores, funciones para tu sector y más. Muchas son gratuitas o de prueba.

Qué cubre el vídeo:
Buscar → cómo encontrar apps en AppSource desde el propio Business Central.
Valorar → en qué fijarte (editor, valoraciones, compatibilidad) antes de instalar.
Instalar → cómo añadir una app (y por qué conviene probarla primero en un sandbox).

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¿Recibes facturas de transporte, aduanas o seguros que deberían formar parte del coste de tus productos, pero acaban registradas aparte? Con los gastos adicionales de Business Central puedes repartir esos importes entre las líneas de la compra, para que el coste de tu inventario refleje lo que de verdad has pagado.

En este vídeo te muestro cómo registrar un gasto adicional y asignarlo a los productos recibidos, paso a paso.

Qué cubre el vídeo:

Registrar el gasto → cómo añadir una línea de gasto adicional (portes, aduana, seguro) a tu documento de compra.
Asignar a productos → cómo repartir ese coste entre las líneas de producto recibidas, por importe o a partes iguales.
Ver el resultado → cómo comprobar que el coste del producto se ha actualizado con el gasto repartido.

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Cuando se registran más salidas de las que hay en stock, un producto puede quedar con inventario negativo. Business Central te permite controlar este comportamiento para evitar errores de almacén.

Qué cubre el vídeo:
Qué es → por qué aparece el inventario negativo y qué problemas causa.
Configurar → dónde activar el bloqueo para impedir stock negativo.
Comprobar → cómo se comporta BC al intentar registrar una salida sin stock.

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¿Los documentos que genera Business Central — facturas, pedidos, albaranes — no se adaptan a la imagen de tu empresa? Los layouts te permiten personalizar el diseño de cualquier documento sin necesidad de programar.

En este vídeo te enseñamos cómo modificar layouts existentes y crear nuevos desde cero para que tus documentos tengan exactamente el aspecto que quieres.

Qué cubre el vídeo:

Tipos de layout → diferencia entre layouts de Word, Excel y RDLC y cuándo usar cada uno.Modificar un layout → cómo descargar un layout existente, editarlo en Word y subirlo de vuelta a BC.Crear uno nuevo → cómo crear un layout desde cero y asignarlo como predeterminado para un informe.

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¿Necesitas descripciones de producto atractivas para tu web, catálogo o tienda online? Copilot genera automáticamente textos de marketing basándose en los atributos de tus productos en Business Central.

En este vídeo te muestro cómo funciona y cómo personalizar los textos generados.

Qué cubre el vídeo:

Generar texto → cómo pedirle a Copilot que cree una descripción de marketing para un producto.
Personalizar → cómo ajustar el tono, la longitud y el enfoque del texto generado.
Uso práctico → cómo usar estos textos para tu web, catálogo, redes sociales o tienda online.