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¿Tienes un pedido largo con muchas líneas y necesitas un resumen rápido? Copilot genera resúmenes automáticos de documentos en lenguaje natural para que entiendas el contenido de un vistazo.

En este vídeo te enseño cómo usar esta funcionalidad en tu día a día.

Qué cubre el vídeo:

Resumen de documentos → cómo pedirle a Copilot un resumen de cualquier pedido, factura o documento.
Qué incluye → importes totales, productos principales, condiciones especiales y otros datos clave.
Casos de uso → revisar pedidos antes de aprobarlos, preparar reuniones o delegar seguimiento.

¿Has oído hablar de Copilot en Business Central pero no sabes exactamente qué puede hacer ni cómo empezar a usarlo? Esta es tu introducción práctica.

En este vídeo te explico qué es Copilot en BC, qué funcionalidades ofrece y cómo dar los primeros pasos.

Qué cubre el vídeo:

Qué es Copilot → la IA integrada en Business Central que te ayuda en tareas del día a día.
Funcionalidades → resúmenes automáticos, sugerencias de líneas, texto de marketing y más.
Activación → cómo habilitar Copilot en tu entorno de Business Central.

¿Te gustaría automatizar tareas repetitivas que involucran Business Central? Power Automate te permite crear flujos automáticos que conectan BC con cientos de aplicaciones sin programar.

En este vídeo te doy una introducción a Power Automate y te muestro cómo lanzar tu primer flujo desde Business Central.

Qué cubre el vídeo:

Qué es → Power Automate como herramienta de automatización sin código integrada con Business Central.
Primer flujo → cómo crear un flujo automático simple desde BC (ej: notificación al aprobar un pedido).
Posibilidades → ejemplos de automatizaciones útiles que puedes crear para tu empresa.

¿Quieres visualizar tus datos de Business Central de forma gráfica y atractiva? Power BI está integrado en BC y puedes empezar a usarlo en minutos.

En este quick tip te muestro los primeros pasos para conectar Power BI con Business Central.

Qué cubre el vídeo:

Primeros pasos → cómo acceder a Power BI desde Business Central por primera vez.
Informes automáticos → los informes que Business Central genera automáticamente con tus datos.
Siguiente nivel → qué puedes hacer cuando quieras ir más allá de los informes básicos.

¿Sabías que puedes ver tus dashboards e informes de Power BI directamente dentro de Business Central, sin cambiar de aplicación? La integración te da lo mejor de los dos mundos.

En este vídeo te enseño cómo acceder a los informes de Power BI embebidos en BC y cómo configurarlos.

Qué cubre el vídeo:

Informes embebidos → cómo ver los informes de Power BI directamente en las páginas de Business Central.
Configuración → cómo vincular tu cuenta de Power BI y seleccionar qué informes mostrar.
Interacción → cómo filtrar y navegar por los informes de Power BI sin salir de BC.

¿Todavía exportas tus facturas o pedidos de Business Central, los guardas y luego los envías por email manualmente? Puedes hacer todo directamente desde BC.

En este vídeo te muestro cómo enviar cualquier documento por email desde Business Central con un par de clics.

Qué cubre el vídeo:

Enviar documentos → cómo enviar facturas, pedidos y otros documentos por email desde BC.
Configuración → cómo definir el email de destino y las preferencias de envío por cliente.
Personalizar → cómo ajustar el asunto y el cuerpo del email según el tipo de documento.

¿Guardas documentos importantes en SharePoint pero luego no encuentras cuál corresponde a qué registro de Business Central? Los vínculos a SharePoint resuelven ese problema.

En este vídeo te enseño a vincular carpetas y documentos de SharePoint con registros de BC.

Qué cubre el vídeo:

Configurar vínculo → cómo conectar Business Central con tu sitio de SharePoint.
Vincular documentos → cómo asociar archivos de SharePoint a clientes, proveedores, pedidos y otros registros.
Acceso directo → cómo abrir los documentos de SharePoint directamente desde la ficha de BC.

¿Sabías que puedes consultar información de clientes, proveedores y documentos de Business Central directamente desde tu bandeja de entrada de Outlook?

En este vídeo te muestro cómo funciona la integración y cómo activarla para trabajar sin cambiar de aplicación.

Qué cubre el vídeo:

Add-in de Outlook → cómo instalar y activar el complemento de Business Central en Outlook.
Qué puedes ver → datos de contacto, historial de documentos y acciones rápidas desde el email.
Crear documentos → cómo iniciar un pedido o factura directamente desde un email del cliente.

¿Trabajas con varias empresas dentro de Business Central y necesitas que los datos maestros estén sincronizados? La funcionalidad de sincronización de datos maestros te ahorra el trabajo de duplicar información.

En este vídeo te muestro cómo configurar la sincronización entre empresas.

Qué cubre el vídeo:

Configuración → cómo definir qué tablas y campos se sincronizan entre empresas.
Dirección → cómo establecer una empresa principal que propaga los cambios al resto.
Gestión → cómo resolver conflictos y mantener la sincronización funcionando correctamente.

¿Creas muchos clientes, proveedores o productos con datos parecidos? Las plantillas de datos maestros de Business Central te permiten predefinir valores para agilizar la creación de registros.

En este vídeo te enseño a crear y aplicar plantillas para trabajar más rápido.

Qué cubre el vídeo:

Crear plantillas → cómo definir plantillas con valores predeterminados para clientes, proveedores y productos.
Aplicar → cómo usar una plantilla al crear un nuevo registro para rellenar campos automáticamente.
Múltiples plantillas → cómo crear diferentes plantillas para diferentes tipos (ej: cliente nacional vs. exportación).

¿Tus facturas e informes de Business Central no llevan el logotipo de tu empresa? Configurarlo toma literalmente menos de un minuto y marca la diferencia en la imagen profesional de tus documentos.

En este vídeo te muestro cómo subir y configurar el logotipo en Business Central.

Qué cubre el vídeo:

Subir logo → cómo acceder a la configuración y subir el archivo de imagen de tu logotipo.
Formato recomendado → qué formato, tamaño y resolución debe tener el archivo para que se vea bien.
Dónde aparece → en qué informes y documentos se muestra automáticamente el logotipo configurado.

¿Quieres saber qué tabla o campo hay detrás de un dato en Business Central? La inspección de página te revela la estructura técnica de cualquier pantalla sin necesidad de herramientas externas.

En este vídeo te muestro cómo usar el zoom y la inspección de página para entender mejor tu entorno.

Qué cubre el vídeo:

Inspección de página → cómo activarla para ver la tabla, el campo y la extensión detrás de cada dato.
Zoom → cómo ajustar el nivel de zoom de la interfaz para mejorar la legibilidad.
Para qué sirve → cómo usar esta información para comunicarte mejor con tu partner o equipo técnico.

¿Vendes online con Shopify y gestionas tu empresa con Business Central? El conector oficial te permite sincronizar productos, pedidos y clientes entre ambas plataformas automáticamente.

En este vídeo te doy una visión completa del conector: instalación, configuración y sincronización.

Qué cubre el vídeo:

Instalación → cómo instalar y conectar el conector oficial de Shopify en Business Central.
Sincronización → qué datos se sincronizan (productos, precios, pedidos, clientes) y en qué dirección.
Configuración → las opciones más importantes del conector para adaptarlo a tu flujo de trabajo.

¿Tienes usuarios que prefieren trabajar en otro idioma o necesitas que la interfaz esté en inglés, francés o alemán? Business Central permite configurar el idioma de forma individual para cada usuario.

En este vídeo te muestro cómo cambiar el idioma de la interfaz y cómo afecta a los documentos.

Qué cubre el vídeo:

Cambiar idioma → cómo cada usuario puede elegir su idioma preferido para la interfaz de BC.
Idiomas disponibles → qué idiomas soporta Business Central y cómo instalar paquetes de idioma.
Documentos → cómo el idioma del cliente (no del usuario) determina el idioma de facturas y pedidos.

¿Alguien de tu equipo ha registrado un asiento o una factura en un mes que ya estaba cerrado? Las restricciones de fecha de Business Central te permiten impedir que esto ocurra.

En este vídeo te enseño a configurar las restricciones para proteger tus períodos cerrados.

Qué cubre el vídeo:

Restricción global → cómo definir el rango de fechas de registro permitido para toda la empresa.
Restricción por usuario → cómo asignar rangos de fecha diferentes a usuarios o grupos específicos.
Efectos → qué pasa cuando alguien intenta registrar fuera del rango permitido.

¿Necesitas auditar los cambios que se hacen en Business Central de forma detallada? Este tutorial amplía lo que vimos en el quick tip y entra en la configuración avanzada del log de cambios.

Cubrimos cómo elegir qué tablas y campos auditar, y cómo consultar el historial de forma eficiente.

Qué cubre el vídeo:

Configuración avanzada → cómo seleccionar exactamente qué tablas y campos quieres auditar.
Impacto en rendimiento → cómo el log afecta al rendimiento y cómo minimizar el impacto.
Consultas avanzadas → cómo filtrar y buscar en el historial de cambios para encontrar lo que necesitas.

¿Quieres saber quién ha cambiado un precio, una dirección o cualquier dato en Business Central? El log de cambios te permite auditar todas las modificaciones que se hacen en el sistema.

En este vídeo te muestro cómo activarlo rápidamente y qué información registra.

Qué cubre el vídeo:

Activar el log → cómo habilitar el registro de cambios en Business Central.
Qué registra → quién hizo el cambio, cuándo, en qué tabla y cuál era el valor anterior.
Consultar → cómo buscar cambios específicos en el historial de auditoría.

¿No sabes por dónde empezar a configurar Business Central? Las configuraciones asistidas son asistentes paso a paso que te guían por la configuración de las funcionalidades más importantes.

En este vídeo te muestro qué configuraciones asistidas hay disponibles y cómo usarlas.

Qué cubre el vídeo:

Qué son → asistentes guiados que simplifican la configuración de funcionalidades clave de BC.
Disponibles → repaso de las configuraciones asistidas más útiles que ofrece Business Central.
Cómo usarlas → paso a paso de una configuración asistida de ejemplo para ver cómo funciona.

¿Sabes cuánto espacio de almacenamiento te queda en tu entorno de Business Central? La capacidad tiene límites y es importante monitorizarla para evitar sorpresas.

En este vídeo te enseño dónde consultar la capacidad utilizada y qué opciones tienes si te quedas corto.

Qué cubre el vídeo:

Consultar capacidad → dónde ver cuánto almacenamiento estás usando en tu entorno de BC.
Límites → qué capacidad incluye tu licencia y qué pasa si la superas.
Optimizar → consejos para reducir el uso de almacenamiento si te estás acercando al límite.

¿Quieres probar una nueva configuración o funcionalidad en Business Central sin arriesgarte con tus datos reales? Crea una empresa de prueba con datos de demostración en minutos.

En este vídeo te muestro el proceso rápido para tener un entorno de prueba listo para experimentar.

Qué cubre el vídeo:

Crear empresa → cómo crear una nueva empresa de prueba dentro de tu entorno de Business Central.
Datos de demostración → cómo cargar datos ficticios (Cronus) para tener un entorno realista.
Cuándo usarlo → para probar configuraciones, formarte o enseñar funcionalidades a tu equipo.

¿Sabes la diferencia entre un entorno de producción y un sandbox en Business Central? Usar el entorno correcto para cada situación es fundamental para no poner en riesgo tus datos reales.

En este vídeo te explico los tipos de entorno disponibles, cómo crearlos y cuándo usar cada uno.

Qué cubre el vídeo:

Producción → el entorno con tus datos reales donde trabajas cada día.
Sandbox → el entorno de pruebas donde puedes experimentar sin riesgo.
Gestión → cómo crear, copiar y eliminar entornos desde el centro de administración.

¿Quieres que cada usuario de tu empresa vea solo lo que necesita en Business Central? La asignación de roles y permisos es clave para la seguridad y la usabilidad de tu entorno.

En este vídeo te enseño a configurar roles y conjuntos de permisos para controlar el acceso de cada usuario.

Qué cubre el vídeo:

Roles de usuario → cómo los perfiles determinan qué pantalla de inicio ve cada usuario.
Conjuntos de permisos → cómo definir qué datos y acciones puede ejecutar cada usuario.
Buenas prácticas → cómo combinar roles y permisos para una configuración segura y práctica.

¿Cómo se gestiona el acceso a Business Central desde el entorno de Microsoft 365? La gestión de usuarios es un proceso que implica dos plataformas y es importante entender qué se hace en cada una.

En este vídeo te explico la relación entre M365 y BC en la gestión de usuarios y licencias.

Qué cubre el vídeo:

Relación M365-BC → qué se gestiona en Microsoft 365 y qué se gestiona dentro de Business Central.
Licencias → tipos de licencia de BC (Essentials, Premium, Team Member) y cómo asignarlas.
Gestión del día a día → cómo dar de alta, modificar y desactivar usuarios correctamente.

¿Necesitas dar de alta nuevos usuarios en Business Central? El proceso empieza en Microsoft 365, donde asignas la licencia, y termina en BC, donde configuras el perfil y los permisos.

En este vídeo te guío paso a paso por todo el proceso de creación de usuarios.

Qué cubre el vídeo:

Licencia en M365 → cómo asignar una licencia de Business Central a un usuario en el centro de administración.
Sincronización → cómo el usuario aparece automáticamente en Business Central tras asignar la licencia.
Configuración en BC → cómo asignar un perfil, permisos y configuración inicial al nuevo usuario.

¿Acabas de empezar con Business Central y no tienes claro cómo acceder? Hay varias formas de entrar a la aplicación y cada una tiene sus ventajas.

En este vídeo te mostramos todas las opciones de acceso disponibles para que elijas la que más te convenga.

Qué cubre el vídeo:

Navegador web → cómo acceder a Business Central desde tu navegador con tu cuenta de Microsoft 365.
App de escritorio → cómo instalar la aplicación de escritorio para un acceso más directo.
App móvil → cómo descargar y usar la app de Business Central en tu teléfono o tablet.

¿Sabías que en Business Central puedes trabajar con varias pestañas del navegador abiertas al mismo tiempo?

En este vídeo te enseño cómo aprovechar la opción de abrir páginas en nuevas pestañas o ventanas, lo que te permite trabajar en paralelo con diferentes procesos y ahorrar mucho tiempo.

Qué cubre el vídeo:

Varias pestañas abiertas → puedes tener diferentes páginas de Business Central en paralelo dentro del navegador.
Cuándo es útil → comparar datos, trabajar con varios documentos a la vez o consultar información sin perder la página original.
Ventajas → más productividad, mayor comodidad y posibilidad de multitarea dentro del mismo entorno.

¿Sabes que Business Central tiene dos tipos de búsqueda diferentes? La búsqueda heredada y la moderna funcionan de forma distinta, y elegir la correcta puede afectar a tu productividad.

En este vídeo te explico las diferencias entre ambas y cuándo te conviene usar cada una.

Qué cubre el vídeo:

Búsqueda heredada → cómo funciona la búsqueda clásica campo por campo en listas y fichas.
Búsqueda moderna → cómo funciona la búsqueda universal (Tell Me) que busca en toda la aplicación.
Cuál elegir → criterios para decidir qué tipo de búsqueda te conviene según tu caso de uso.

¿Guardas los contratos, albaranes firmados o emails importantes fuera de Business Central? Puedes adjuntarlos directamente a cualquier registro y tener todo centralizado en un solo lugar.

En este vídeo te enseño cómo adjuntar archivos a registros de BC y cómo acceder a ellos después.

Qué cubre el vídeo:

Adjuntar archivos → cómo subir PDFs, imágenes, contratos y otros archivos a cualquier registro.
Formatos soportados → qué tipos de archivo acepta Business Central y qué límites de tamaño tiene.
Acceso rápido → cómo ver los documentos adjuntos desde el FactBox sin navegar a otra página.

¿Tu equipo necesita compartir notas sobre clientes, pedidos o productos directamente dentro de Business Central? Hay varias formas de hacerlo y cada una tiene sus ventajas.

En este vídeo te muestro las opciones disponibles y cuándo usar cada una para mejorar la comunicación del equipo.

Qué cubre el vídeo:

Notas rápidas → cómo usar las notas del FactBox para anotaciones breves y visibles al instante.
Comentarios → cómo usar la sección de comentarios para notas más detalladas con historial.
Adjuntos → cómo combinar notas con documentos adjuntos para tener todo el contexto en un solo lugar.

¿Necesitas dejar anotaciones en registros de Business Central para ti o para tu equipo? BC tiene dos sistemas integrados de notas que muchos usuarios no conocen.

En este vídeo te enseño a usar tanto los comentarios como las notas en cualquier registro de la aplicación.

Qué cubre el vídeo:

Comentarios → cómo añadir comentarios a clientes, proveedores, productos y documentos.
Notas → cómo usar las notas rápidas que aparecen en los FactBox de cada registro.
Diferencias → cuándo usar comentarios y cuándo notas según lo que necesites.

¿Sabías que puedes hacer cálculos rápidos directamente en los campos numéricos de Business Central? No necesitas una calculadora: BC calcula por ti.

En este vídeo te muestro trucos para trabajar más rápido con campos numéricos en la aplicación.

Qué cubre el vídeo:

Cálculos en campo → cómo escribir fórmulas simples directamente en un campo numérico (ej: 100*1.21).
Atajos numéricos → trucos para incrementar, decrementar y copiar valores numéricos rápidamente.
Formato → cómo Business Central formatea automáticamente los números y cómo puedes cambiarlo.

¿Quieres tener tus funciones favoritas de Business Central siempre a mano nada más entrar? Puedes fijar marcadores directamente en tu pantalla principal para acceder a todo con un clic.

En este vídeo te muestro cómo crear y organizar marcadores en tu Role Center.

Qué cubre el vídeo:

Añadir marcadores → cómo fijar páginas, informes y procesos en tu pantalla principal.
Organizar → cómo ordenar los marcadores para tener los más usados siempre arriba.
Diferencia con favoritos → cómo se complementan los marcadores del Role Center con los del menú de navegación.

¿Te cuesta encontrar un registro entre cientos o miles en una lista de Business Central? El sistema de filtrado te permite encontrar exactamente lo que buscas en segundos.

En este vídeo te muestro las técnicas de filtrado más útiles, desde los filtros básicos hasta los operadores avanzados.

Qué cubre el vídeo:

Filtros básicos → cómo filtrar por cualquier columna con texto, números o fechas.
Operadores → cómo usar operadores (mayor que, contiene, rango) para filtros más precisos.
Filtros combinados → cómo aplicar múltiples filtros a la vez para afinar tu búsqueda al máximo.

¿Las listas de Business Central te parecen confusas o muestran demasiada información? Puedes ajustar el formato visual para mostrar exactamente lo que necesitas.

En este vídeo te enseño a personalizar el aspecto de las listas para trabajar de forma más cómoda.

Qué cubre el vídeo:

Columnas → cómo añadir, quitar y reordenar las columnas visibles en cualquier lista.
Anchos → cómo ajustar el ancho de las columnas para que los datos se vean bien.
Congelar columnas → cómo fijar columnas a la izquierda para que no se muevan al hacer scroll.

¿Cada vez que abres una lista en Business Central tienes que volver a configurar los filtros y las columnas? Las vistas personalizadas guardan tu configuración para que no tengas que hacerlo nunca más.

En este vídeo te muestro cómo crear, guardar y gestionar vistas en cualquier lista de Business Central.

Qué cubre el vídeo:

Crear vistas → cómo configurar filtros y columnas y guardarlos como una vista con nombre.
Gestionar vistas → cómo renombrar, reordenar y eliminar vistas que ya no necesites.
Vista por defecto → cómo establecer una vista como predeterminada para que se abra siempre al entrar.

¿Sabías que puedes reorganizar cualquier página de Business Central a tu gusto? La función Personalice te permite mover campos, ocultar columnas y adaptar cada pantalla a tu forma de trabajar.

En este vídeo te enseño a usar Personalice para que Business Central se adapte a ti y no al revés.

Qué cubre el vídeo:

Activar Personalice → cómo entrar en modo personalización desde cualquier página.
Mover y ocultar → cómo reorganizar campos, columnas y secciones arrastrando y soltando.
Restablecer → cómo volver a la configuración original si algo no te convence.