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¿Trabajas con varias ventanas de Business Central abiertas a la vez y acabas perdiéndote entre pestañas? Hay formas más eficientes de organizar tu espacio de trabajo.

En este vídeo te muestro trucos para organizar tus pantallas y ventanas de BC para trabajar de forma más productiva.

Qué cubre el vídeo:

Múltiples ventanas → cómo abrir varias instancias de BC y organizarlas en tu escritorio.
Pantalla dividida → cómo aprovechar las funciones de tu sistema operativo para trabajar en paralelo.
Trucos de navegador → cómo usar perfiles y pestañas del navegador para organizar tu sesión de BC.

¿Quieres ser más rápido en Business Central? Los atajos de teclado son el secreto mejor guardado de los usuarios avanzados. Con unos pocos atajos puedes navegar, buscar y operar sin tocar el ratón.

En este vídeo te muestro los atajos imprescindibles que todo usuario debería conocer.

Qué cubre el vídeo:

Navegación → atajos para moverte entre páginas, campos y listas sin usar el ratón.
Búsqueda → cómo abrir la búsqueda universal y encontrar cualquier cosa en Business Central.
Acciones rápidas → atajos para crear registros, copiar datos y ejecutar acciones frecuentes.

¿Aplicas siempre los mismos filtros cada vez que abres una lista en Business Central? Las vistas personalizadas te permiten guardar esos filtros y la configuración de columnas para no tener que repetirlo nunca más.

En este vídeo te muestro cómo crear y gestionar vistas personalizadas en cualquier lista.

Qué cubre el vídeo:

Guardar vista → cómo guardar una combinación de filtros y columnas como vista con nombre.
Cambiar de vista → cómo alternar entre diferentes vistas guardadas en una misma lista.
Compartir → cómo las vistas pueden ser personales o compartidas con otros usuarios de tu empresa.

¿Siempre navegas al mismo sitio en Business Central? Los marcadores te permiten guardar accesos directos a cualquier página, informe o proceso y llegar con un solo clic.

En este vídeo te enseño cómo crear marcadores y organizarlos para trabajar más rápido.

Qué cubre el vídeo:

Crear marcadores → cómo guardar cualquier página de Business Central como marcador personal.
Organizar → cómo ordenar y renombrar tus marcadores para encontrarlos fácilmente.
Acceso rápido → cómo acceder a tus marcadores desde cualquier punto de la aplicación.

¿Te gustaría recibir tus informes favoritos de Business Central directamente en tu email cada semana o cada mes, sin tener que generarlos manualmente?

En este vídeo te enseño cómo programar la ejecución automática de informes para que Business Central haga el trabajo por ti.

Qué cubre el vídeo:

Programar informes → cómo configurar un informe para que se ejecute automáticamente en una fecha y hora.
Envío por email → cómo recibir el informe generado directamente en tu bandeja de entrada.
Recurrencia → cómo configurar ejecuciones periódicas (diarias, semanales, mensuales).

¿Prefieres trabajar con tus datos en Excel? Business Central te permite abrir cualquier lista en Excel, hacer cambios y sincronizarlos de vuelta a la aplicación.

En este vídeo te muestro cómo usar la función Editar en Excel y qué tener en cuenta para no perder datos.

Qué cubre el vídeo:

Abrir en Excel → cómo exportar cualquier lista de Business Central a Excel con un clic.
Editar y sincronizar → cómo hacer cambios en Excel y publicarlos de vuelta en Business Central.
Precauciones → qué tipos de datos puedes editar así y qué limitaciones tiene esta función.

¿Sabías que Business Central te muestra información relacionada en tiempo real al lado de cada registro que consultas? Los FactBox son paneles de información contextual que muchos usuarios ni saben que existen.

En este vídeo te enseño qué son los FactBox, dónde encontrarlos y cómo aprovecharlos para tener contexto sin navegar.

Qué cubre el vídeo:

Qué son → paneles laterales que muestran información relacionada con el registro que estás viendo.
Tipos de FactBox → estadísticas, documentos adjuntos, notas, historial y más.
Personalización → cómo mostrar u ocultar los FactBox que más te interesan.

¿Sabes que Business Central te muestra una pantalla de inicio diferente según tu rol en la empresa? El Role Center es tu centro de mando personalizado, y dominarlo marca la diferencia en tu productividad diaria.

En este vídeo te explico qué es el Role Center, cómo funciona y cómo personalizarlo para que trabaje para ti.

Qué cubre el vídeo:

Qué es → el Role Center como punto de entrada personalizado a Business Central según tu perfil.
Elementos → KPIs, acciones rápidas, listas y gráficos que componen tu pantalla de inicio.
Personalización → cómo modificar y adaptar tu Role Center a tu forma de trabajar.

¿Los indicadores que ves en tu pantalla principal de Business Central no te resultan útiles? Puedes personalizarlos para que muestren exactamente los KPIs que necesitas para tu trabajo.

En este vídeo te enseño cómo configurar los KPIs del Role Center para convertirlo en un verdadero cuadro de mando.

Qué cubre el vídeo:

KPIs disponibles → qué indicadores puedes mostrar en tu Role Center según tu rol.
Personalización → cómo añadir, quitar y reordenar los KPIs de tu pantalla principal.
Configuración avanzada → cómo ajustar los rangos de colores y umbrales para que los KPIs te alerten visualmente.

¿Conoces las vistas de análisis de Business Central? Son una herramienta potente que te permite analizar datos directamente en la aplicación sin exportar nada.

En este quick tip te muestro lo esencial para empezar a usarlas en menos de 2 minutos.

Qué cubre el vídeo:

Acceso rápido → dónde encontrar las vistas de análisis en Business Central.
Uso básico → cómo crear tu primera vista y obtener datos útiles en segundos.
Para qué sirven → ejemplos prácticos de preguntas de negocio que puedes responder con esta herramienta.

¿Quieres analizar tus datos de ventas, compras o inventario sin salir de Business Central y sin necesidad de Power BI? Las vistas de análisis te dan esa capacidad directamente dentro de la aplicación.

En este vídeo te enseño a crear y configurar vistas de análisis para extraer información valiosa de tu negocio.

Qué cubre el vídeo:

Crear vistas → cómo definir una vista de análisis con las dimensiones y medidas que necesitas.
Configurar columnas → cómo personalizar las columnas para ver exactamente los datos que te interesan.
Filtrar y pivotar → cómo aplicar filtros y reorganizar los datos para responder a preguntas de negocio concretas.

¿Usas Business Central pero gestionas tus contactos comerciales en hojas de cálculo o en otra aplicación? Business Central tiene un módulo de contactos integrado que muchas empresas no aprovechan.

En este vídeo te doy un tutorial completo del módulo de contactos: desde la creación hasta la conversión en cliente.

Qué cubre el vídeo:

Crear contactos → cómo dar de alta contactos de empresa y persona con su información relevante.
Clasificación → cómo usar segmentos, perfiles y grupos para organizar tu base de contactos.
Conversión → cómo convertir un contacto en cliente, proveedor o empleado cuando llegue el momento.

¿Siempre seleccionas el mismo tipo de línea al crear documentos en Business Central? Puedes configurar un tipo predeterminado y ahorrarte ese clic repetitivo en cada línea.

En este vídeo te muestro cómo establecer el tipo de línea por defecto y cuándo te conviene hacerlo.

Qué cubre el vídeo:

Configuración → cómo establecer el tipo de línea predeterminado (Producto, Recurso, Cuenta, etc.).
Dónde aplica → en qué documentos de compra y venta se aplica esta configuración.
Productividad → cuánto tiempo ahorras cuando creas documentos con muchas líneas.

¿Gestionas devoluciones con frecuencia y quieres entender por qué se producen? Los motivos de devolución de Business Central te permiten clasificar cada devolución para analizar patrones.

En este vídeo te enseño a configurar los motivos y a usarlos en tus documentos de devolución.

Qué cubre el vídeo:

Configurar motivos → cómo crear los motivos de devolución que aplican a tu negocio.
Usar en documentos → cómo asignar el motivo al procesar una devolución de venta o compra.
Análisis → cómo usar los motivos para identificar tendencias y mejorar procesos.

¿Quieres crear un nuevo pedido o factura sin tener que navegar por los menús? Puedes hacerlo directamente desde la ficha del cliente o proveedor en Business Central.

En este vídeo te muestro el atajo para crear documentos nuevos desde las fichas de maestros.

Qué cubre el vídeo:

Desde la ficha → cómo crear un nuevo documento directamente desde la ficha del cliente o proveedor.
Tipos de documento → pedidos, facturas, ofertas, abonos y otros documentos disponibles.
Ventaja → los datos del cliente o proveedor se rellenan automáticamente, ahorrando tiempo y errores.

¿Sabías que puedes copiar un documento entero — oferta, pedido o factura — con un solo clic en Business Central? La función Copiar Documento es una de las más útiles y menos conocidas.

En este vídeo te enseño cómo usarla y las opciones que tienes al copiar.

Qué cubre el vídeo:

Función Copiar Documento → cómo acceder y usar la función para duplicar documentos completos.
Opciones de copia → incluir o excluir cabecera, recalcular precios, actualizar fechas.
Casos de uso → pedidos recurrentes, abonos a partir de facturas, duplicar ofertas para otros clientes.

¿Tienes los datos de un pedido o factura en una hoja de Excel y no quieres teclearlos uno por uno en Business Central? Puedes copiar y pegar directamente.

En este vídeo te muestro cómo preparar los datos en Excel y pegarlos en las líneas de un documento de Business Central.

Qué cubre el vídeo:

Preparar Excel → cómo organizar las columnas en Excel para que coincidan con los campos de BC.
Copiar y pegar → cómo pegar las líneas directamente en un documento de compra o venta.
Validación → cómo verificar que los datos se han importado correctamente y corregir errores.

¿Repites las mismas líneas en distintos documentos de venta o compra? Business Central te permite copiar líneas de un documento a otro para ahorrar tiempo y evitar errores de transcripción.

En este vídeo te enseño las formas más rápidas de copiar líneas entre documentos.

Qué cubre el vídeo:

Copiar líneas → cómo seleccionar y copiar líneas de un documento a otro en Business Central.
Entre tipos → cómo copiar líneas de una oferta a un pedido, de un pedido a una factura, etc.
Atajos → los métodos más rápidos para hacerlo sin perder tiempo.

¿Sabías que puedes guardar versiones de tus documentos en Business Central antes de modificarlos? La función de archivo te permite mantener un historial completo de cambios.

En este vídeo te muestro cómo archivar ofertas y pedidos, y cómo consultar las versiones anteriores cuando lo necesites.

Qué cubre el vídeo:

Archivar documentos → cómo guardar una copia de un documento antes de modificarlo.
Archivo automático → cómo configurar Business Central para que archive automáticamente al registrar o modificar.
Consultar versiones → cómo acceder al historial de versiones archivadas de cualquier documento.

¿Trabajas con clientes o proveedores internacionales que necesitan los documentos en su idioma? Business Central permite traducir nombres y descripciones de productos para que aparezcan correctamente en cada documento.

En este vídeo te muestro cómo configurar las traducciones de producto y cómo se aplican automáticamente.

Qué cubre el vídeo:

Configurar traducciones → cómo añadir nombres y descripciones en otros idiomas a cada producto.
Aplicación automática → cómo Business Central usa el idioma del cliente para mostrar la traducción correcta.
Documentos afectados → en qué documentos (facturas, pedidos, albaranes) se aplican las traducciones.

¿Tus clientes o proveedores usan códigos de producto diferentes a los tuyos? Las referencias de artículo de Business Central te permiten mapear tus códigos con los de tus socios comerciales.

En este vídeo te enseño a configurar referencias cruzadas para que Business Central traduzca automáticamente los códigos en cada documento.

Qué cubre el vídeo:

Tipos de referencia → referencia de cliente, de proveedor, de código de barras y genérica.
Configuración → cómo crear referencias cruzadas para cada producto y socio comercial.
Uso automático → cómo Business Central usa las referencias al crear documentos de compra y venta.

¿Un producto está agotado y necesitas ofrecer una alternativa al cliente? Los productos sustitutivos de Business Central te permiten configurar alternativas que el sistema sugiere automáticamente.

En este vídeo te muestro cómo configurar sustitutivos y cómo aparecen en el proceso de venta.

Qué cubre el vídeo:

Configurar sustitutivos → cómo definir qué productos pueden sustituir a otros.
Sugerencia automática → cómo Business Central sugiere alternativas cuando un producto no está disponible.
Relaciones bidireccionales → cómo configurar sustituciones en ambas direcciones entre productos.

¿Vendes productos que vienen en diferentes tallas, colores o modelos? Las variantes de producto de Business Central te permiten gestionarlos bajo una sola ficha sin duplicar artículos.

En este vídeo te enseño a crear variantes, asignarles códigos de barras y usarlas en documentos de compra y venta.

Qué cubre el vídeo:

Crear variantes → cómo definir variantes (talla, color, modelo) para un producto.
Stock por variante → cómo Business Central lleva el control de inventario por cada variante.
Uso en documentos → cómo seleccionar la variante correcta al crear pedidos y facturas.

¿Necesitas crear un producto que es casi idéntico a otro que ya tienes en el sistema? No lo hagas desde cero. Business Central te permite copiar un producto existente con todos sus datos.

En este vídeo te muestro cómo duplicar un producto en segundos, copiando precios, configuración y atributos.

Qué cubre el vídeo:

Función copiar → cómo duplicar una ficha de producto con todos sus datos y configuración.
Qué se copia → precios, descuentos, atributos, unidades de medida y otros datos asociados.
Qué ajustar → los campos que debes modificar después de copiar para que el nuevo producto sea correcto.

¿Usas lectores de códigos de barras en tu almacén o punto de venta? Business Central soporta códigos de barras de forma nativa para agilizar la identificación de productos.

En este vídeo te muestro cómo configurar los códigos de barras en las fichas de producto y cómo usarlos en los procesos del día a día.

Qué cubre el vídeo:

Configuración → cómo asignar códigos de barras a productos y variantes en Business Central.
Uso con lectores → cómo buscar productos escaneando el código de barras en documentos y listas.
Múltiples códigos → cómo gestionar varios códigos de barras para un mismo producto.

¿Tienes cientos de productos y necesitas una forma clara de organizarlos? Las categorías de producto de Business Central te permiten crear una estructura jerárquica para clasificar todo tu inventario.

En este vídeo te enseño a crear categorías y subcategorías, asignarlas a productos y usarlas para filtrar y analizar.

Qué cubre el vídeo:

Crear categorías → cómo definir una jerarquía de categorías y subcategorías para tu inventario.
Asignar productos → cómo clasificar cada producto en su categoría correspondiente.
Filtrar y analizar → cómo usar las categorías para filtrar listas, crear informes y analizar ventas por familia.

¿Necesitas descatalogar un producto sin eliminarlo del sistema? Business Central te permite bloquear productos de forma selectiva: solo para compras, solo para ventas, o para todo.

En este vídeo te muestro las opciones de bloqueo disponibles y cuándo usar cada una.

Qué cubre el vídeo:

Tipos de bloqueo → bloqueo total, solo compras, solo ventas y qué impide cada uno.
Cuándo usarlo → productos descatalogados, artículos en cuarentena o productos de temporada.
Impacto → qué pasa con los documentos existentes y los movimientos de inventario al bloquear un producto.

¿Tu catálogo de productos crece y cada vez es más difícil encontrar lo que buscas? Los atributos de producto de Business Central te permiten clasificar y filtrar tu inventario con criterios personalizados.

En este vídeo te enseño a crear atributos, asignarlos a productos y usarlos para filtrar listas rápidamente.

Qué cubre el vídeo:

Crear atributos → cómo definir atributos personalizados (color, material, tamaño, marca...).
Asignar a productos → cómo aplicar atributos a uno o varios productos a la vez.
Filtrar y buscar → cómo usar los atributos para encontrar productos rápidamente en las listas.

¿Usas un cliente genérico tipo «Contado» o «Público general» pero necesitas que el nombre real del comprador aparezca en la factura? Hay un truco sencillo en Business Central para resolver esto.

En este vídeo te muestro cómo configurar un cliente de contado que permita registrar el nombre del cliente final en cada documento.

Qué cubre el vídeo:

Cliente genérico → cómo configurar un cliente de contado para ventas sin ficha de cliente.
Nombre del comprador → cómo hacer que el nombre real aparezca en la factura impresa.
Trazabilidad → cómo mantener un registro de quién compró qué sin crear fichas de cliente para cada uno.

¿Te gustaría que Business Central te ayudara a predecir cuánto vas a vender en los próximos meses? La funcionalidad de previsión de ventas usa tu historial para proyectar la demanda futura.

En este vídeo te enseño cómo activar y configurar el forecast de ventas para tomar mejores decisiones de planificación.

Qué cubre el vídeo:

Activación → cómo habilitar la extensión de previsión de ventas en Business Central.
Configuración → cómo ajustar los parámetros del modelo de previsión para mejorar la precisión.
Interpretación → cómo leer las previsiones y usarlas para planificar compras y producción.

¿Quieres dominar las líneas de venta periódica en profundidad? Este tutorial amplía lo que vimos en el quick tip y entra en los detalles avanzados de configuración.

En este vídeo cubrimos configuraciones avanzadas, gestión de múltiples clientes y buenas prácticas para sacar el máximo partido a esta funcionalidad.

Qué cubre el vídeo:

Configuración avanzada → opciones de fecha, frecuencia y condiciones especiales por cliente.
Gestión masiva → cómo generar facturas periódicas para muchos clientes a la vez.
Buenas prácticas → errores comunes, cómo evitar duplicados y cómo auditar las facturas generadas.

¿Facturas lo mismo cada mes a los mismos clientes? Las líneas de venta periódica de Business Central te permiten automatizar la creación de facturas recurrentes y ahorrar mucho tiempo.

En este vídeo te muestro cómo configurarlas y cómo usarlas para generar facturas repetitivas en segundos.

Qué cubre el vídeo:

Configuración → cómo definir las líneas que se repiten cada mes para cada cliente.
Generación automática → cómo crear las facturas periódicas con un solo clic.
Casos de uso → alquileres, cuotas de servicio, mantenimientos y otros escenarios recurrentes.

¿Manejas precios diferentes por tipo de cliente o aplicas descuentos por volumen? Business Central tiene un sistema completo de gestión de precios y descuentos que puedes configurar una vez y olvidarte.

En este vídeo te muestro cómo configurar grupos de precios, descuentos de línea y descuentos en factura para automatizar tu política comercial.

Qué cubre el vídeo:

Grupos de precios → cómo crear listas de precios diferentes por tipo de cliente (mayorista, minorista, VIP).
Descuentos de línea → cómo configurar descuentos automáticos por cantidad o por producto.
Descuentos en factura → cómo aplicar descuentos globales sobre el total de la factura según el importe.

¿Tienes un equipo comercial y quieres hacer seguimiento de sus ventas y comisiones directamente desde Business Central? Es más fácil de lo que piensas.

En este vídeo te enseño a dar de alta vendedores, asignarlos a clientes y configurar el cálculo automático de comisiones.

Qué cubre el vídeo:

Alta de vendedores → cómo crear las fichas de vendedor con sus datos y porcentajes de comisión.
Asignación a clientes → cómo vincular vendedores a clientes para que se asignen automáticamente en los documentos.
Seguimiento → cómo consultar las ventas y comisiones de cada vendedor con los informes de Business Central.

¿Quieres gestionar tus presupuestos comerciales de forma profesional y tener trazabilidad completa? Las ofertas de venta de Business Central cubren todo el ciclo: desde la creación hasta la conversión en pedido.

En este vídeo te guío paso a paso por todo el proceso de gestión de ofertas de venta.

Qué cubre el vídeo:

Crear una oferta → cómo crear una oferta de venta con productos, precios y condiciones.
Envío al cliente → cómo enviar la oferta en PDF por email directamente desde Business Central.
Conversión a pedido → cómo convertir una oferta aceptada en pedido de venta con un solo clic.

¿Compras en cajas pero vendes en unidades individuales? ¿Tu proveedor mide en kilos pero tú en litros? Las unidades de medida de Business Central gestionan automáticamente todas estas conversiones.

En este vídeo te muestro cómo configurar las unidades de medida y sus factores de conversión para que Business Central haga el trabajo por ti.

Qué cubre el vídeo:

Configuración básica → cómo crear unidades de medida y definir cuál es la base para cada producto.
Conversiones → cómo establecer los factores de conversión entre unidades (ej: 1 caja = 12 unidades).
Uso en documentos → cómo se aplican automáticamente en pedidos de compra, ventas e inventario.