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¿Vendes o produces artículos que están compuestos por varios componentes? Las listas de materiales (BOM) de Business Central te permiten definir la composición de tus productos y automatizar procesos.

En este vídeo te enseño a crear listas de materiales, asociarlas a productos y usarlas en los procesos de ensamblado o producción.

Qué cubre el vídeo:

Crear una BOM → cómo definir los componentes y cantidades que forman un producto compuesto.
Tipos de BOM → diferencia entre BOM de ensamblado y BOM de producción en Business Central.
Uso práctico → cómo la BOM se aplica automáticamente al crear órdenes de ensamblado o producción.

¿Necesitas corregir el stock de un producto rápidamente sin crear documentos complejos? Business Central te permite ajustar el inventario directamente desde la ficha del producto.

En este vídeo te muestro el método más rápido para hacer ajustes de inventario cuando necesitas corregir cantidades puntuales.

Qué cubre el vídeo:

Ajuste rápido → cómo modificar el stock directamente desde la ficha de producto en un solo paso.
Cuándo usarlo → correcciones puntuales, ajustes tras recuento físico o corrección de errores.
Trazabilidad → cómo Business Central registra el ajuste en los movimientos de producto para mantener el historial.

¿Gestionas varios almacenes o ubicaciones y necesitas mover mercancía entre ellos? Business Central te permite hacer transferencias de inventario de forma controlada y trazable.

En este vídeo te enseño a crear órdenes de transferencia, registrar envíos y recepciones, y mantener el control del stock en tránsito.

Qué cubre el vídeo:

Órdenes de transferencia → cómo crear un documento para mover mercancía de un almacén a otro.
Envío y recepción → cómo registrar la salida del origen y la entrada en destino por separado.
Stock en tránsito → cómo Business Central controla la mercancía mientras está en camino entre almacenes.

¿Necesitas rastrear los bultos de tus envíos y recepciones? Business Central incorpora funcionalidades de seguimiento de bultos que te permiten controlar la mercancía en tránsito.

En este vídeo te muestro cómo configurar y usar el seguimiento de bultos para tener visibilidad completa de tus envíos.

Qué cubre el vídeo:

Configuración → cómo habilitar el seguimiento de bultos en tus documentos de almacén.
Registro → cómo asociar números de bulto a envíos y recepciones.
Consulta → cómo rastrear el estado y ubicación de los bultos registrados.

¿Estás empezando con la gestión de almacén en Business Central y no sabes por dónde empezar? La configuración básica de almacén es más sencilla de lo que parece si sigues los pasos correctos.

En este vídeo te guío por la configuración inicial: crear ubicaciones, activar recepciones y envíos, y hacer los primeros movimientos de inventario.

Qué cubre el vídeo:

Ubicaciones → cómo crear y configurar almacenes o ubicaciones en Business Central.
Recepciones y envíos → cómo activar los documentos de almacén básicos para controlar entradas y salidas.
Movimientos de inventario → cómo registrar movimientos internos entre ubicaciones.

¿Quieres que Business Central te diga exactamente qué necesitas comprar y cuándo? La hoja de demanda analiza tu stock, tus pedidos pendientes y tus previsiones para proponerte los pedidos de compra que necesitas.

En este vídeo te guío paso a paso por todo el proceso: desde calcular las necesidades hasta generar los pedidos de compra automáticamente.

Qué cubre el vídeo:

Cálculo de necesidades → cómo la hoja de demanda analiza stock, pedidos y previsiones para detectar necesidades.
Propuestas de compra → cómo revisar, ajustar y aprobar las líneas que propone el sistema.
Generación de pedidos → cómo convertir las propuestas en pedidos de compra reales con un solo clic.

¿Sabes que puedes definir cantidades mínimas y máximas de pedido para cada producto en Business Central? Los umbrales de pedido te ayudan a optimizar tus compras y respetar las condiciones de tus proveedores.

En este vídeo te muestro cómo configurar estos umbrales y cómo afectan a las propuestas de compra que genera Business Central automáticamente.

Qué cubre el vídeo:

Cantidad mínima → cómo definir el pedido mínimo que acepta tu proveedor.
Cantidad máxima → cómo limitar la cantidad por pedido para evitar sobrestock.
Múltiplos de pedido → cómo configurar que las cantidades se ajusten a múltiplos (cajas, palés, etc.).

¿Cómo sabe Business Central cuándo tienes que hacer un nuevo pedido a tu proveedor y cuánta cantidad pedir? La respuesta está en las directivas de reaprovisionamiento.

En este vídeo te enseño a configurar las distintas políticas de reaprovisionamiento disponibles en Business Central y a elegir la más adecuada para cada tipo de producto.

Qué cubre el vídeo:

Políticas disponibles → cantidad fija, lote a lote, cantidad máxima y orden.
Parámetros clave → punto de pedido, stock de seguridad, cantidad mínima y ciclo de reorden.
Cuándo usar cada una → criterios para elegir la política correcta según el tipo de producto y la demanda.

¿Gestionas proyectos en tu empresa y llevas el seguimiento en hojas de cálculo? Business Central tiene un módulo de Proyectos completo que te permite planificar, ejecutar y controlar costes desde la misma aplicación.

En este vídeo te doy una visión general del módulo: cómo crear proyectos, definir tareas, asignar recursos y hacer seguimiento de costes reales vs. presupuestados.

Qué cubre el vídeo:

Estructura de proyecto → cómo crear proyectos con tareas y subtareas organizadas.
Planificación → cómo asignar recursos y presupuestos a cada tarea del proyecto.
Seguimiento → cómo comparar costes reales con los presupuestados y controlar la rentabilidad.

¿Necesitas repercutir gastos de transporte, seguros o manipulación en el coste de tus productos? Los cargos de producto de Business Central te permiten hacerlo de forma limpia y trazable.

En este vídeo te explico qué son los cargos de producto, cómo configurarlos y cómo asignarlos a líneas de documentos de compra y venta para que impacten correctamente en el coste.

Qué cubre el vídeo:

Qué son → cargos adicionales (transporte, seguro, manipulación) que se reparten entre los productos de un documento.
Configuración → cómo crear cargos de producto y definir sus cuentas contables.
Asignación → cómo repartir el cargo entre las líneas de un pedido o factura, por importe o por cantidad.

¿Todavía exportas las facturas de Business Central, las guardas como PDF y las envías manualmente por email? Hay una forma mucho más rápida.

En este vídeo te enseño cómo enviar facturas en PDF directamente desde Business Central con unos pocos clics, configurando el email del cliente para que el proceso sea automático.

Qué cubre el vídeo:

Envío directo → cómo enviar una factura registrada por email en formato PDF desde Business Central.
Configuración del cliente → cómo definir el email de facturación en la ficha del cliente.
Personalización → cómo ajustar el asunto y el cuerpo del email que acompaña a la factura.

¿Quieres saber de un vistazo cuánto te deben tus clientes o cuánto debes a tus proveedores? Business Central te da acceso rápido a esta información desde varios puntos de la aplicación.

En este vídeo te enseño las distintas formas de consultar saldos pendientes de clientes y proveedores, y cómo interpretar la información que te muestra Business Central.

Qué cubre el vídeo:

Saldo de clientes → cómo ver lo que te deben, con detalle por factura y antigüedad de la deuda.
Saldo de proveedores → cómo consultar lo que debes, con vencimientos y documentos pendientes.
Vistas rápidas → cómo usar los FactBox y las listas filtradas para acceder a esta información sin navegar.

¿Tienes clientes con facturas pendientes y envías los recordatorios a mano? Business Central puede automatizar todo el proceso de reclamación de deuda.

En este vídeo te muestro cómo configurar los niveles de recordatorio, generar los documentos automáticamente y enviarlos a tus clientes por email desde la propia aplicación.

Qué cubre el vídeo:

Niveles de recordatorio → cómo definir diferentes niveles de urgencia con textos y recargos distintos.
Generación automática → cómo crear los recordatorios de forma masiva para todos los clientes con deuda.
Envío por email → cómo enviar los recordatorios directamente desde Business Central sin salir de la aplicación.

¿Tu cliente de facturación es diferente al que recibe la mercancía? Es una situación habitual en empresas que trabajan con grupos empresariales, distribuidores o clientes con delegaciones.

En este vídeo te enseño cómo configurar Business Central para que un pedido se envíe a una dirección pero la factura vaya a otra entidad distinta.

Qué cubre el vídeo:

Campo Facturar a → cómo configurar un cliente de facturación diferente en los documentos de venta.
Escenarios típicos → grupos empresariales, distribuidores, franquicias y clientes con varias sedes.
Impacto contable → cómo afecta esta configuración a los movimientos de cliente y a la contabilidad.

¿Has registrado una factura por error o necesitas corregir un asiento que ya está contabilizado? No te preocupes, Business Central tiene mecanismos para revertir operaciones de forma controlada.

En este vídeo te guío paso a paso por las distintas formas de deshacer facturas y asientos registrados, y te explico cuándo usar cada método.

Qué cubre el vídeo:

Revertir asientos → cómo usar la función de reversión para anular movimientos contables.
Abonos → cuándo y cómo crear un abono (nota de crédito) para corregir una factura registrada.
Corrección vs. cancelación → la diferencia entre ambos métodos y cuál elegir en cada situación.

¿Necesitas hacer un apunte contable rápido sin tener que crear un documento de compra o venta completo? Business Central te permite registrar movimientos directamente en cuentas contables.

En este vídeo te muestro cómo usar el diario general para hacer asientos directos, cuándo tiene sentido usarlo y qué precauciones debes tener.

Qué cubre el vídeo:

Diario general → cómo acceder y configurar las líneas de diario para asientos directos.
Casos de uso → ajustes contables, reclasificaciones, asientos de cierre y otras operaciones que no pasan por documentos.
Buenas prácticas → cómo documentar los asientos directos para mantener la trazabilidad.

¿Alguna vez alguien de tu equipo ha registrado un asiento en el mes equivocado? Configurar bien los períodos contables en Business Central es clave para evitar errores y mantener la integridad de tu contabilidad.

En este vídeo te enseño cómo definir los períodos contables, configurar las fechas de registro permitidas y proteger los meses ya cerrados para que nadie registre donde no debe.

Qué cubre el vídeo:

Períodos contables → cómo crearlos, cerrarlos y gestionarlos año a año.
Fechas de registro → cómo limitar el rango de fechas en el que los usuarios pueden registrar.
Protección de cierres → cómo impedir registros en períodos ya cerrados para mantener la integridad contable.

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